PARLEMENT KOZMETİK GİZLİLİK POLİTİKASI

1. Amaç ve Kapsam

PARLEMENT KOZMETİK olarak, müşteri memnuniyetini temel alan hizmet anlayışımız doğrultusunda, tarafımıza iletilen tüm bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak en önemli önceliklerimizdendir. Bu gizlilik politikası, bizimle paylaşılan her türlü ticari, teknik ve kişisel verinin korunması esaslarını kapsar.

2. Gizli Bilgi Tanımı

Müşteri tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda paylaşılan;

  • Formül bilgileri, ürün içerikleri ve numune detayları,

  • Ticari teklifler, sözleşmeler ve fiyatlandırmalar,

  • Marka ve tasarım çalışmaları,

  • Üretim adetleri, stratejik planlamalar,

  • Kişisel ve kurumsal iletişim bilgileri,

“Gizli Bilgi” olarak kabul edilir ve bu bilgilerin izinsiz şekilde ifşası, paylaşımı veya ticari amaçla kullanımı kesinlikle yasaktır.

3. Bilgi Güvenliği Taahhüdü

PARLEMENT KOZMETİK;

  • Müşteri bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmaz, satmaz, kiralamaz.

  • Yalnızca işin gerekliliği kapsamında, yetkili personelin erişimine izin verir.

  • Üretim formüllerini, ürün tasarımlarını ve özel içerikleri tam gizlilikle korur.

  • Tüm dijital veriler şifreli sistemlerde, fiziksel evraklar kilitli arşivlerde saklanır.

4. Yasal Uyumluluk ve Yetkili Paylaşım

Yasal yükümlülükler veya resmi makamlarca talep edilmesi durumunda, yalnızca ilgili yasal mercilere bilgi paylaşımı yapılabilir. Bu durum haricinde, müşteri onayı olmadan hiçbir bilgi paylaşımı söz konusu değildir.

5. Çalışan ve Tedarikçi Yükümlülüğü

Gizli bilgilere erişimi olan tüm çalışanlarımız ve tedarikçilerimiz,

  • Gizlilik sözleşmesi ile yükümlüdür,

  • Verilen bilgileri sadece iş kapsamında kullanmakla yükümlüdür,

  • Gizliliğe aykırı davranış durumunda hukuki sorumluluk taşır.

6. Saklama Süresi ve İmha

Müşteri bilgileri, iş ilişkisi devam ettiği sürece ve yasal zorunluluklar çerçevesinde saklanır. İş ilişkisinin sona ermesi halinde talep üzerine tüm veriler güvenli şekilde imha edilir veya iade edilir.

7. Gizlilik Politikası Değişiklikleri

PARLEMENT KOZMETİK, iş süreçlerinde veya mevzuatta yaşanabilecek değişikliklere göre bu politikayı güncelleyebilir. Güncel politika her zaman yazılı olarak müşteriye sunulacaktır.